Lisanslama Çözümleri

Lisanslama Neden Karmaşık?

Yazılım lisansları ilk bakışta basit görünür: bir programı satın alır ve kullanırsınız. Gerçekte ise kullanıcı başına, cihaz başına, işlemci çekirdeği başına veya abonelik olarak satılan farklı modeller, kalıcı ve süreli lisanslar, sunucu erişim lisansları ve sanallaştırma kuralları işi karmaşık hale getirir. Yanlış lisans almak ya fazla ödeme yapmanıza ya da farkında olmadan lisanssız yazılım kullanmanıza yol açar.

Lisans yönetimi aynı zamanda bir güvenlik ve süreklilik konusudur. Süresi dolan bir antivirüs aboneliği bilgisayarları korumasız bırakır, yenilenmeyen bir yedekleme lisansı yedeklerin sessizce durmasına neden olur. Lisanslama çözümlerimiz bu karmaşayı sizin yerinize düzenler.

Hangi Yazılımlarda Destek Veriyoruz?

• İşletim sistemleri: Windows masaüstü sürümleri ve Windows Server
• Sunucu erişim lisansları: Kullanıcı veya cihaz bazlı CAL ve uzak masaüstü lisansları
• Ofis ve iş birliği: Microsoft 365 ve benzeri abonelik tabanlı ofis paketleri
• Güvenlik yazılımları: Uç nokta koruma, antivirüs ve e-posta güvenliği çözümleri
• Yedekleme yazılımları: Sunucu, bilgisayar ve bulut verisi yedekleme ürünleri
• Sanallaştırma: Sanallaştırma platformları ve sanal ortamda işletim sistemi lisanslaması
• E-posta arşivleme ve diğer altyapı yazılımları

Neler Yapıyoruz?

İhtiyaç analizi

Kaç kullanıcınız ve cihazınız olduğunu, hangi özelliklere gerçekten ihtiyaç duyulduğunu ve kullanım şeklinizi inceleyerek size uygun lisans modelini belirliyoruz. Örneğin her kullanıcı için en kapsamlı ofis paketini almak yerine, bazı kullanıcılar için daha hafif bir paketin yeterli olduğu durumlar sıkça karşımıza çıkar.

Temin ve kurulum

Belirlenen lisansları temin ediyor, yazılımların kurulumunu ve lisans aktivasyonunu yapıyoruz. Lisans belgelerini ve anahtarlarını düzenli bir şekilde size teslim ediyoruz.

Envanter ve uyumluluk

Hangi bilgisayarda hangi yazılımın kurulu olduğunu ve bunların lisans durumunu çıkarıyoruz. Lisanssız veya eski sürüm yazılımları tespit edip düzeltilmesi için yol haritası sunuyoruz.

Yenileme takibi

Abonelik ve süreli lisansların bitiş tarihlerini takip ediyor, yenileme zamanı yaklaştığında sizi önceden bilgilendiriyoruz. Yenileme öncesinde kullanılmayan lisansları belirleyerek gereksiz ödemeyi önlüyoruz.

Süreç

1. Keşif: Mevcut yazılım envanterinizi ve lisans belgelerinizi inceliyoruz.
2. Teklif: İhtiyaca uygun lisans modelini ve maliyetini sunuyoruz.
3. Uygulama: Lisansları temin ediyor, kurulum ve aktivasyonu tamamlıyoruz.
4. Destek: Yenileme tarihlerini takip ediyor, kullanıcı değişikliklerinde lisansları güncelliyoruz.

Lisanssız Yazılım Kullanmanın Riskleri

Lisanssız yazılım kullanımı yalnızca yasal bir risk değildir. Bu tür yazılımlar genellikle güvenlik güncellemesi alamaz, değiştirilmiş kurulum dosyaları zararlı yazılım içerebilir ve üretici desteğinden yararlanılamaz. Ayrıca müşteri veya denetim süreçlerinde lisans durumunun sorulması giderek yaygınlaşmaktadır. Düzenli bir lisans envanteri bu riskleri ortadan kaldırır.

Abonelik mi Kalıcı Lisans mı?

Birçok yazılım üreticisi kalıcı lisanslardan aylık veya yıllık aboneliklere geçmiş durumda. Abonelik başlangıç maliyetini düşürür, sürekli güncel sürüm kullanmayı sağlar ve kullanıcı sayısı değiştikçe esneklik sunar; ancak ödeme hiç bitmez. Kalıcı lisans ise bir kez ödenir, fakat yeni sürümlere geçiş ve destek süresi sınırlıdır. Kullanım sürenizi, kullanıcı sayınızın ne kadar değiştiğini ve güncel sürüm ihtiyacınızı göz önüne alarak iki modeli birkaç yıllık toplam maliyet üzerinden karşılaştırıyoruz.

Çalışan Giriş ve Çıkışlarında Lisanslar

Lisans maliyetlerinin kontrolden çıkmasının en yaygın nedeni personel değişiklikleridir. Yeni çalışan için yeni bir abonelik açılır, ancak ayrılan çalışanın aboneliği iptal edilmez ve aylarca ödenmeye devam eder. Ayrılan kişinin e-posta ve dosyalarının devredilmesi gerektiği için hesap kapatılamaz, lisans da boşa kullanılır. Bu durumlar için düzenli bir giriş-çıkış prosedürü kuruyoruz: ayrılan çalışanın verileri uygun şekilde devralınır, hesabı lisans gerektirmeyen bir yapıya çevrilir ve lisans yeni çalışana aktarılır.

Tek Bir Tedarikçi, Tek Bir Takvim

Farklı yazılımların farklı firmalardan, farklı tarihlerde ve farklı hesaplarla alınması, yenileme tarihlerinin kaçırılmasına ve lisans sahipliğinin belirsizleşmesine neden olur. Lisanslarınızı mümkün olduğunca şirketiniz adına açılmış hesaplarda toplamanızı ve tek bir takvim üzerinden takip etmenizi öneriyoruz. Çayırova ve Gebze bölgesindeki işletmeler için bu takibi düzenli destek hizmetimizin bir parçası olarak da yürütebiliyoruz.

Lisanslarınızı Düzenleyelim

Yazılım lisanslarınızın durumundan emin değilseniz veya yeni lisans ihtiyacınız varsa bize ulaşın. Mevcut durumu inceleyip size uygun ve maliyet açısından verimli bir lisans yapısı önerelim.