Bulut Çözümleri

Bulut Çözümleri Nedir?

Bulut, sunucu, depolama ve yazılım gibi bilişim kaynaklarının kendi binanızda değil, bir hizmet sağlayıcının veri merkezinde çalıştırılması ve internet üzerinden kullanılmasıdır. Bunun en bilinen örnekleri kurumsal e-posta ve ofis uygulamalarıdır; fakat bulut aynı zamanda muhasebe programınızın çalıştığı bir sunucu, şubelerinizin ortak kullandığı bir dosya alanı ya da verilerinizin şirket dışında saklanan yedeği de olabilir.

Bulutun sunduğu esneklik gerçek bir avantajdır; ancak her işi buluta taşımak her zaman doğru değildir. Hangi iş yükünün bulutta, hangisinin ofiste daha verimli çalışacağına karar vermek, doğru bir geçişin ilk adımıdır.

Kimler İçin Uygun?

• Birden fazla şubesi olan ya da sahada çalışan personeli bulunan işletmeler
• Sunucu odası kurmak ve donanım yatırımı yapmak istemeyen ofisler
• Çalışanlarının evden veya farklı lokasyonlardan güvenle çalışması gereken firmalar
• Mevsimsel olarak artan iş yüküne göre kaynağını büyütüp küçültmek isteyenler
• Verilerinin bir kopyasını şirket dışında güvenle saklamak isteyen herkes

Neler Yapıyoruz?

Bulut sunucu

Muhasebe, ERP, web uygulaması veya uzak masaüstü sunucusu gibi iş yükleri için uygun boyutta bulut sunucu kuruyor, güvenlik ayarlarını yapıyor ve uzaktan erişimi VPN üzerinden düzenliyoruz. Sunucu kaynaklarının gerçek kullanıma göre boyutlandırılması, gereksiz maliyetin önüne geçer.

Kurumsal e-posta ve ofis uygulamaları

Microsoft 365 veya Google Workspace gibi hizmetlere geçişte hesapların açılması, eski e-postaların taşınması, alan adı kayıtlarının düzenlenmesi ve kullanıcı cihazlarının yapılandırılması işlerini üstleniyoruz. Ortak takvim, paylaşılan posta kutuları ve ekip çalışma alanlarını işletmenizin düzenine göre kuruyoruz.

Bulut dosya paylaşımı

Çalışanların dosyalara her yerden erişebilmesini sağlarken yetkilerin kontrolsüz genişlemesini önlemek gerekir. Departman bazlı klasör yapısı, dış paylaşım kuralları ve sürüm geçmişi gibi ayarları baştan doğru kurarak dağınıklığın önüne geçiyoruz.

Bulut yedekleme

Sunucu ve bilgisayarlarınızın yedeğini şirket dışında saklamak, yangın, hırsızlık veya fidye yazılımı gibi durumlarda verinin tamamen kaybolmasını önler. Yerel yedekle bulut yedeğini birlikte kullanan karma yapılar kuruyoruz.

Geçiş Süreci

1. Keşif: Mevcut sistemlerinizi, kullanıcı sayınızı ve internet bağlantınızı inceliyoruz.
2. Teklif: Hangi iş yükünün buluta taşınacağını, aylık maliyetleri ve geçiş planını netleştiriyoruz.
3. Uygulama: Taşımayı planlı şekilde yapıyor, kullanıcı cihazlarını yeni yapıya bağlıyoruz.
4. Destek: Kullanıcı ekleme-çıkarma, lisans takibi ve günlük sorunlarda muhatabınız oluyoruz.

Bulutta Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bulut hizmetleri "kurulsun, unutulsun" türünden değildir. Kullanılmayan lisanslar aylık maliyeti sessizce artırır, çok faktörlü doğrulaması açılmamış hesaplar en sık ele geçirilen hesaplardır. Bulut sağlayıcının verilerinizi sizin adınıza yedeklediği de yaygın bir yanılgıdır; çoğu hizmette silinen veriler belirli bir süre sonra kalıcı olarak kaybolur. Bu yüzden bulut verileri için de ayrı bir yedekleme planı öneriyoruz.

• Lisansların gerçekte kullanılan hesaplarla eşleşmesi
• Bütün yönetici ve kullanıcı hesaplarında çok faktörlü doğrulama
• Dış paylaşım ve misafir erişimi kurallarının belirlenmesi
• Ayrılan çalışanların hesap ve verilerinin düzenli şekilde devralınması

Hibrit Yapılar

Pek çok işletme için en mantıklı çözüm, her şeyi buluta taşımak yerine iki dünyayı birleştirmektir. Örneğin e-posta ve ofis uygulamaları bulutta çalışırken büyük çizim dosyaları veya üretim yazılımları ofisteki sunucuda kalabilir; ofis sunucusunun yedeği ise buluta alınabilir. Böylece hem yerel ağın hızından hem de bulutun erişilebilirliğinden yararlanılır.

Hibrit bir yapıyı kurarken kullanıcıların hangi dosyayı nerede bulacağını bilmesi önemlidir. Klasör yapısını ve kuralları sade tutuyor, aynı dosyanın birden fazla yerde farklı sürümlerle dolaşmasını önlemeye çalışıyoruz. Kimlik yönetimini de mümkün olduğunca tek noktada topluyoruz; çalışanlarınız hem ofisteki hem bulut sistemlerine aynı hesapla girebildiğinde hem kullanım kolaylaşır hem de işten ayrılan bir çalışanın erişimini kapatmak tek adımda yapılabilir.

Bulut ve Ofis Bir Arada

Bulut kullansanız da internet bağlantınız, ağınız ve çalışan bilgisayarları ofistedir. Bağlantı yavaşsa en iyi bulut hizmeti de verimsiz görünür. Kocaeli'deki işletmelere hem bulut tarafını hem de ofisteki ağ ve cihaz tarafını birlikte ele alan bir hizmet sunuyoruz; sorunun hangi tarafta olduğu bu sayede hızla bulunur.

Görüşme Planlayın

Buluta geçmeyi düşünüyor ya da mevcut bulut kullanımınızı düzene sokmak istiyorsanız bize ulaşın. İhtiyacınızı değerlendirip size uygun yapıyı ve geçiş planını birlikte belirleyelim.