IT Danışmanlık Hizmetleri

IT Danışmanlığına Neden İhtiyaç Duyulur?

Birçok işletmede bilişim altyapısı yıllar içinde, o günün ihtiyacına göre parça parça büyür. Bir dönem bir sunucu alınır, başka bir dönem farklı bir firmadan kamera sistemi kurulur, sonra bir çalışanın önerisiyle bulut hizmetine geçilir. Sonuçta birbirinden habersiz sistemler, takibi yapılmayan lisanslar, kimsenin tam olarak bilmediği şifreler ve beklenmedik zamanda gelen büyük harcamalar ortaya çıkar.

IT danışmanlığı, bu dağınıklığı bir plana bağlamayı amaçlar. Sizin işinizi, büyüme hedeflerinizi ve bütçenizi anlayarak bilişim tarafındaki kararların bu hedeflere hizmet etmesini sağlar. Kendi bilgi işlem müdürü bulunmayan işletmeler için bu rol, dışarıdan ama işinizi tanıyan bir ekip tarafından üstlenilebilir.

Danışmanlık Kapsamı

Mevcut durum analizi

• Donanım envanteri: bilgisayarlar, sunucular, ağ cihazları, yazıcılar ve yaşları
• Yazılım ve lisans envanteri, lisans sürelerinin ve uyumluluğun kontrolü
• Ağ yapısı, internet bağlantıları ve uzaktan erişim yöntemleri
• Yedekleme, güvenlik ve süreklilik açısından risklerin tespiti
• Çalışanların günlük işlerinde yaşadığı teknik aksaklıkların dinlenmesi

Yol haritası ve bütçe planı

Analiz sonucunda acil, orta vadeli ve uzun vadeli adımları ayıran bir yol haritası hazırlıyoruz. Hangi cihazın ne zaman yenilenmesi gerektiğini, hangi yatırımın önce yapılmasının mantıklı olduğunu ve bunların yaklaşık bütçesini öngörebilmeniz, bilişim harcamalarını sürpriz olmaktan çıkarır.

Satın alma desteği

Yeni bir sunucu, güvenlik duvarı, yazılım veya bulut hizmeti alırken farklı tekliflerin gerçekten aynı şeyi sunup sunmadığını anlamak kolay değildir. Teknik şartnameleri hazırlıyor, gelen teklifleri karşılaştırıyor ve ihtiyacınızdan fazlasını ya da azını almamanız için yol gösteriyoruz.

Proje yönetimi

Ofis taşıma, yeni şube açılışı, ERP geçişi veya altyapı yenileme gibi projelerde farklı tedarikçilerin işlerini koordine ediyor, takvimi ve teknik detayları sizin adınıza takip ediyoruz.

Çalışma Süreci

1. Keşif: Yönetim ve çalışanlarla görüşüyor, altyapıyı yerinde inceliyoruz.
2. Teklif: Danışmanlık kapsamını, çıktıları ve çalışma modelini netleştiriyoruz.
3. Uygulama: Analiz raporunu ve yol haritasını sunuyor, onayladığınız adımların hayata geçirilmesini yönetiyoruz.
4. Destek: Periyodik değerlendirme toplantılarıyla planı güncel tutuyoruz.

Kimler İçin Uygun?

Kendi bilgi işlem personeli olmayan ya da tek bir çalışanın tüm bilişim işlerini üstlendiği işletmeler, danışmanlıktan en çok fayda gören gruptur. Büyüme döneminde olan, yeni şube veya tesis açmaya hazırlanan, müşteri veya denetim kaynaklı güvenlik şartlarıyla karşılaşan firmalar için de planlı bir yaklaşım önemli bir avantaj sağlar.

Bağımsız Bakış Açısı

Danışmanlık sürecinde amacımız size belirli bir ürünü satmak değil, ihtiyacınıza uygun çözümü bulmaktır. Bazen önerimiz yeni bir yatırım yerine mevcut sistemlerin daha iyi yapılandırılması olur. Mevcut tedarikçilerinizle çalışmaya devam etmek istiyorsanız onlarla koordinasyon içinde ilerliyoruz.

Sık Görülen Plansızlık Belirtileri

Aşağıdaki durumlardan birkaçı işletmenizde tanıdık geliyorsa bilişim tarafına planlı bir bakış faydalı olacaktır:

• Hangi yazılım lisansının ne zaman bittiği bilinmiyor ve yenilemeler son dakikada yapılıyor.
• Bilgisayarlar arızalandıkça tek tek ve farklı modellerde alınıyor.
• Önemli şifreler ve yönetici erişimleri tek bir kişide ya da eski bir tedarikçide duruyor.
• İnternet, telefon, kamera ve yazıcılar için ayrı ayrı firmalarla çalışılıyor ve sorun çıktığında herkes sorumluluğu diğerine bırakıyor.
• Yedeklerin çalışıp çalışmadığını kimse kesin olarak bilmiyor.

Bu tablolar genellikle ihmalden değil, işin büyümesine bilişim tarafının ayak uyduramamasından kaynaklanır. Danışmanlığın ilk faydası, bu dağınık resmi tek bir sayfada görebilmenizdir.

Süreklilik Planı

Danışmanlığın önemli başlıklarından biri, kötü bir gün yaşandığında işin nasıl devam edeceğidir. Sunucu arızalandığında, internet hattı günlerce kesildiğinde veya bir fidye yazılımı saldırısında hangi sistemlerin önce ayağa kaldırılacağı, kimin kime haber vereceği ve verilerin hangi yedekten dönüleceği önceden belli olmalıdır. Bu soruları sakin bir zamanda yanıtlamak, kriz anında saatler kazandırır. Hazırladığımız süreklilik planı kısa ve uygulanabilir tutulur; birkaç sayfalık bir belge, kimsenin okumadığı kalın bir dosyadan çok daha işe yarar.

Yerel Danışmanlığın Farkı

Danışmanlık uzaktan yürütülebilecek bir iş gibi görünse de işletmeyi gerçekten tanımak, çalışma alanlarını görmek ve çalışanlarla konuşmakla mümkündür. Çayırova'daki ofisimizden bölgedeki işletmelere düzenli ziyaretlerle ulaşıyor, danışmanlık sonrası uygulama aşamasında da aynı ekiple yanınızda kalıyoruz.

Ön Görüşme Planlayın

Bilişim harcamalarınızı daha planlı yönetmek veya önünüzdeki bir proje için bağımsız bir görüş almak istiyorsanız bizimle görüşün. İhtiyaçlarınızı dinleyip size uygun bir danışmanlık kapsamı önerelim.