Kurumsal e-posta, bir işletmenin dış dünyayla en çok kullandığı iletişim kanalıdır. Ücretsiz posta adresleri veya barındırma paketleriyle gelen sınırlı kutular, zamanla kapasite, güvenlik ve erişilebilirlik sorunları doğurur. Microsoft 365; alan adınıza bağlı e-posta hesaplarını, ortak takvimleri, Teams ile görüşmeyi ve OneDrive ile dosya paylaşımını tek bir yönetim panelinde toplar. Grimax Bilişim, işletmeler için Microsoft 365 kurulum, yapılandırma ve e-posta geçiş hizmeti veriyor.
Hizmet kapsamı
İhtiyaç analizi ve lisans seçimi
Microsoft 365'in farklı iş planları bulunur; yalnızca e-posta isteyen bir kullanıcı ile masaüstü Office uygulamalarına ihtiyaç duyan bir kullanıcı için uygun lisans farklıdır. Kullanıcı bazında ihtiyacı belirleyerek gereksiz lisans maliyetinin önüne geçiyoruz.
Alan adı ve DNS ayarları
Alan adınızın Microsoft 365'e doğrulanması, MX ve Autodiscover kayıtlarının yapılandırılması ile gönderen kimliğini doğrulayan SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının oluşturulması, postalarınızın alıcı tarafında güvenilir görünmesini sağlar.
Veri taşıma
Mevcut sunucunuzdaki e-postalar, klasörler ve mümkün olan durumlarda kişi ve takvim kayıtları yeni hesaplara aktarılır. Taşıma, iş akışını aksatmamak için çoğunlukla mesai dışında başlatılır ve son senkronizasyonla tamamlanır.
Cihaz ve kullanıcı yapılandırması
Bilgisayarlarda Outlook, telefonlarda e-posta uygulamaları, Teams ve OneDrive kurulumu yapılır. Kullanıcılara yeni düzende dikkat etmeleri gereken noktalar kısa bir bilgilendirmeyle aktarılır.
Güvenlik ayarları
- Tüm kullanıcılar için çok faktörlü kimlik doğrulama
- Yönetici hesaplarının günlük kullanım hesaplarından ayrılması
- Dışarıya otomatik yönlendirme kurallarının sınırlandırılması
- Paylaşılan posta kutuları ve dağıtım listeleriyle ortak adreslerin düzenlenmesi
- Ayrılan personelin hesabının kapatılması ve verilerinin devri için bir prosedür
Sık sorulan bir konu: Yedekleme
Microsoft 365 hizmetin sürekliliğini sağlar, ancak yanlışlıkla silinen ya da üzerine yazılan verinin uzun süreli geri dönüşü için ayrı bir yedekleme çözümü düşünülmelidir. Geri dönüşüm kutusu süreleri sınırlıdır; özellikle muhasebe ve sözleşme yazışmaları için üçüncü taraf yedekleme değerlendirilmelidir.
Kimler için uygun?
Birkaç kişilik ofislerden çok şubeli işletmelere kadar, e-postasını kendi alan adıyla kullanmak, belgelere her yerden erişmek ve ekip içi iletişimi tek platformda toplamak isteyen tüm işletmeler için uygundur.
Teklif talebi
Kullanıcı sayınızı ve mevcut e-posta altyapınızı iletişim sayfamızdan paylaşırsanız size uygun lisans ve geçiş planıyla birlikte teklif hazırlıyoruz.