Uzun yıllar boyunca pek çok küçük işletme, kendi alan adına bağlı e-posta adreslerini Yandex'in ücretsiz kurumsal posta hizmeti üzerinden kullandı. Yandex bu hizmeti Yandex 360 for Business çatısı altında topladı ve kurumsal kullanımı ücretli tarifelere bağladı; ücretsiz kullanım imkânı belirgin biçimde daraldı. Kesin koşullar hesabın açılış tarihine ve seçilen pakete göre farklılık gösterebileceğinden, ilk adım yönetim panelinizdeki güncel tarife bilgisini kontrol etmek olmalı.
Karar vermeden önce sorulacak sorular
- Kaç kullanıcı hesabı aktif, kaç tanesi artık kullanılmıyor?
- Kutularda toplam ne kadar arşivlenmiş e-posta bulunuyor?
- Ortak takvim, dosya paylaşımı veya video toplantı ihtiyacınız var mı?
- Müşteri ve personel verilerinin hangi ülkede barındırıldığı, KVKK değerlendirmeniz açısından önem taşıyor mu?
Seçenekler
Yandex'te ücretli tarifeyle devam etmek
Mevcut düzeni bozmadan devam etmek isteyen firmalar için en az iş gerektiren yol budur. Yine de yıllık maliyeti, destek koşullarını ve veri konumunu diğer seçeneklerle karşılaştırmak faydalıdır.
Microsoft 365 veya Google Workspace'e geçmek
Bu iki platform e-postanın yanında takvim, bulut depolama ve ofis uygulamalarını tek pakette sunar. Office programlarını yoğun kullanan ekipler genellikle Microsoft 365 tarafında, tarayıcı tabanlı çalışmayı seven ekipler ise Google Workspace tarafında daha rahat eder.
Takvimi doğru seçmek
Hangi platform seçilirse seçilsin, geçişin ay sonu kapanışı, fatura dönemi veya yoğun sipariş haftaları gibi kritik günlere denk getirilmemesi gerekir. Taşıma genellikle hafta sonu başlatılır, kullanıcılar pazartesi sabahı yeni hesaplarıyla güne başlar. Bu arada eski kutuya düşen son postaların da aktarıldığından emin olmak için kısa bir paralel dönem planlanır.
Kayıpsız geçiş için adımlar
- Tüm kullanıcıların listesini ve takma ad (alias) adreslerini çıkarın.
- Yeni platformda hesapları açın ve mevcut kutuları IMAP üzerinden taşıyın.
- Taşıma tamamlanınca alan adınızın MX kaydını yeni sağlayıcıya yönlendirin.
- Gönderdiğiniz postaların spam klasörüne düşmemesi adına SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını yeni sağlayıcıya göre düzenleyin.
- Bilgisayar ve telefonlardaki posta uygulamalarını yeni hesaplara bağlayın, eski hesabı bir süre salt okunur tutun.
Grimax Bilişim ile geçiş
Grimax Bilişim, kurumsal e-posta taşıma sürecini planlama, veri aktarımı, DNS ayarları ve kullanıcı cihazlarının yapılandırılması adımlarıyla birlikte yürütüyor. Hangi seçeneğin işletmenize daha uygun olduğunu konuşmak ve teklif almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.