Yılın son çeyreği, işletmelerin bir sonraki yılın bütçesini ve önceliklerini belirlediği dönemdir. IT tarafında ise çoğu zaman "çalışıyorsa dokunma" yaklaşımı hâkimdir ve yıl içinde biriken küçük eksikler yeni yıla taşınır. Kapsamlı bir yıl sonu kontrolü, hem bekleyen riskleri ortaya çıkarır hem de gelecek yılın IT bütçesinin gerçek ihtiyaçlara göre planlanmasını sağlar.
Kontrol ettiğimiz başlıklar
Süreli hizmetler
- Yazılım lisanslarının, antivirüs ve güvenlik duvarı aboneliklerinin bitiş tarihleri
- Alan adı ve SSL sertifikası yenileme tarihleri
- Barındırma, bulut ve yedekleme hizmetlerinin sözleşme süreleri
- Donanım üreticisi garanti ve destek kapsamının sona erdiği cihazlar
Kullanıcılar ve yetkiler
- Yıl içinde ayrılan çalışanların hesaplarının ve uzaktan erişim yetkilerinin kapatılıp kapatılmadığı
- Görev değişikliği yapan personelin eski yetkilerinin temizlenmesi
- Yönetici yetkisine sahip hesapların sayısı ve gerekliliği
- Ortak kullanılan hesap ve parolaların gözden geçirilmesi
Yedekleme ve süreklilik
- Tüm kritik verilerin yedek planına dahil olup olmadığı
- Gerçek bir geri yükleme testinin yapılması ve süresinin ölçülmesi
- Sunucu veya internet hattı arızasında izlenecek adımların yazılı olması
Donanım ömrü
- Beş yaşını geçen bilgisayar ve sunucuların listesi
- Akü değişim zamanı gelen kesintisiz güç kaynakları
- Sağlık değerleri düşen diskler
- Güncel işletim sistemlerini desteklemeyen cihazlar
Güvenlik
- Ağ cihazları ve sunucularda bekleyen güncellemeler
- Güvenlik duvarında artık kullanılmayan kurallar ve açık portlar
- E-posta güvenlik kayıtlarının (SPF, DKIM, DMARC) durumu
Kontrolün çıktısı: Yeni yıl yol haritası
İnceleme sonunda bulguları aciliyet ve maliyet açısından sınıflandıran bir rapor hazırlıyoruz. Raporda hangi lisansın ne zaman yenileneceği, hangi cihazın yıl içinde değiştirilmesi gerektiği ve hangi güvenlik açığının öncelikli olarak kapatılacağı tek bir tabloda yer alır. Bu tablo, yönetimin IT harcamalarını aylara yayarak planlamasına ve sürpriz giderlerin azalmasına yardımcı olur.
Ne zaman yapılmalı?
Kontrolün kasım ayında yapılması, bulguların bütçe görüşmelerine yetişmesini ve acil işlerin yıl sonu tatilinden önce tamamlanmasını sağlar. Aralık ayının son haftaları ise genellikle kapanış işlemleriyle yoğun geçtiğinden büyük değişiklikler için uygun değildir.
Teklif talebi
Grimax Bilişim, Çayırova ve çevresindeki işletmeler için yıl sonu IT altyapı kontrolü yapıyor. Kullanıcı ve cihaz sayınızı iletişim sayfamızdan paylaşarak kapsamı ve teklifi birlikte belirleyebiliriz.
Bu konuda profesyonel destek mi gerekiyor?
Ofis, mağaza ve üretim alanlarında yapısal kablolama, kabin düzeni, fiber bağlantı ve kablosuz erişim noktalarıyla sağlam bir ağ altyapısı kuruyoruz.