Ağustos ayında kapalı kalan ya da yarı kapasiteyle çalışan ofislerde eylülün ilk haftası genellikle aynı şikâyetlerle başlar: Açılışı uzun süren bilgisayarlar, bir türlü bitmeyen güncellemeler, çalışmayan yazıcılar ve hatırlanmayan parolalar. Yoğun sonbahar dönemine girmeden önce kısa bir sezon başı kontrolü, bu sürtünmeleri ortadan kaldırarak ekibinizin işine odaklanmasını sağlar.
Sezon başında kontrol ettiğimiz başlıklar
Güncellemeler
- Bekleyen Windows ve Office güncellemelerinin mesai dışında tamamlanması
- Tarayıcı, PDF okuyucu ve e-imza bileşenlerinin güncel sürüme getirilmesi
- Muhasebe ve ERP yazılımlarının dönem başı sürüm güncellemelerinin kontrolü
Donanım sağlığı
- Yaz sıcağında zorlanan fanların ve kasa içi tozun kontrolü
- Disk sağlık değerlerinin okunması, dolmak üzere olan disklerin temizlenmesi
- Dizüstü bataryalarının ve adaptörlerin durumu
Yedekler
- Tatil boyunca yedekleme görevlerinin hatasız çalışıp çalışmadığı
- Yedek diskinin veya bulut alanının dolup dolmadığı
- Örnek bir dosyanın geri yüklenerek yedeğin doğrulanması
Kullanıcı hesapları
- Yaz döneminde ayrılan stajyer ve geçici personel hesaplarının kapatılması
- Yeni başlayan çalışanlar için hesap, e-posta ve yetki tanımları
- Süresi dolmak üzere olan parolaların ve kilitlenmiş hesapların düzenlenmesi
Çevre birimleri ve ağ
- Uzun süre kullanılmayan yazıcılarda kuruyan kartuş veya toner sorunları
- Kablosuz ağın ofis düzenindeki değişikliklerden sonra kapsama kontrolü
- Modem ve güvenlik duvarı yazılımlarının güncelliği
Çalışanlar için kısa hatırlatmalar
- Tatilde kişisel cihazlara aktarılan iş dosyalarını şirket klasörlerine geri taşıyın ve kişisel cihazlardan silin.
- Seyahatte halka açık kablosuz ağlara bağlanan dizüstü bilgisayarları güncel antivirüs taramasından geçirin.
- Tatil sırasında gelen şüpheli e-postaları açmadan önce IT sorumlusuna danışın; dönem başı sahte fatura ve kargo bildirimleri sık görülür.
Neden şimdi?
Sonbahar, birçok işletme için yılın en yoğun dönemidir: Teklifler, siparişler, yıl sonu hazırlıkları ve bütçe planlaması aynı aylara sıkışır. Bu dönemde yaşanan bir disk arızası veya yavaşlayan bir sunucu, sakin geçen yaz aylarına göre çok daha maliyetlidir. Kontrolü sezonun başında yapmak, olası bir sorunu çözmek için zaman tanır.
Nasıl planlıyoruz?
Ofisinizdeki cihaz sayısına göre kontrolü bir veya birkaç ziyarete yayıyor, mümkün olduğunca mesai dışını ya da öğle aralarını kullanıyoruz. Çalışma sonunda her cihaz için yapılan işlemleri ve önerileri içeren kısa bir özet paylaşıyoruz. Teklif almak için cihaz sayınızı iletişim sayfamızdan bildirebilirsiniz.
Bu konuda profesyonel destek mi gerekiyor?
Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarda arıza tespiti, donanım onarımı, SSD ve RAM yükseltme, format ve virüs temizliği işlemlerini yerinde veya serviste yapıyoruz.